====== 个人设置 ====== ===== 客服信息 ===== 客服和管理员均可以在“客服信息”页面设置自己的个人信息(头像、昵称、名字、工号、手机),修改登录密码,设置界面语言,以及设置客服问候语。 {{:cs:releasenote:profile1.png?nolink|客服信息}} ==== 设置个人信息 ==== 个人信息包括头像、昵称、名字、工号、手机。填写完成后,点击页面右下角的“保存”按钮。 * **头像:**一个新的客服账号显示系统默认头像,可以通过上传照片更改为自己的头像。客服头像将展示在PC工作台、手机App工作台。微信和微博端暂不支持。 * **昵称:**客服昵称修改后,会话面板的客服昵称同时更新。同时,当打开了“访客端显示客服昵称”开关时,将在网页访客端显示客服昵称,App访客端需要集成后才可以显示。 * **名字:**客服人员的真实姓名,仅管理员可见,不会展示给访客。 * **工号:**客服人员的唯一工号。(注:工号不可重复、不可自行更改) * **手机:**客服人员的手机号码。 注:“邮箱”为当前客服/管理员的登录账号。当忘记密码时,可以通过邮箱找回密码。 ==== 修改登录密码 ==== 客服人员登录环信客服云的登录密码。 - 点击“重置密码”按钮; - 输入旧密码和新密码,并再次确认新密码,验证通过后并点击“修改”即可。 ==== 设置界面语言 ==== 在“客服信息”页面,选择语言为English,并保存,即可切换至英文界面。 同样,在英文界面下,进入Personal页面,选择Language为中文,并保存,即可切换回中文界面。 ==== 设置客服问候语 ==== 当客服问候语处于开启状态,会话成功分配或转接给当前客服/管理员时,访客会收到系统自动发送的客服问候语。 - 填写客服问候语,并打开问候语开关; - 点击页面右下角的“保存”按钮。 您还可以在问候语中添加特殊字符和默认称呼(##亲##)。当访客昵称有效时,显示访客昵称;当访客昵称无效时,显示默认称呼(亲)。默认称呼可以自定义。 例如,设置客服问候语为“##亲##,您好,很高兴为您服务!” * 当访客昵称有效时(访客昵称和ID不一致),假设访客昵称为Jon,该访客收到的问候语为“Jon,您好,很高兴为您服务!” * 当访客昵称无效时(访客昵称和ID一致),访客收到的问候语为“亲,您好,很高兴为您服务!” 注:下班时间不自动发送客服问候语。 ==== 支持客服设置常用技能组 ==== 支持客服设置常用技能组列表,便于转接会话时快速选择技能组。 **设置常用技能组:** 进入“客服模式 > 客服信息”页面,在“常用技能组”区域,点击“编辑”按钮,勾选技能组名称,并保存。 {{:cs:releasenote:常用技能组优化new.png?nolink|常用技能组优化}} **会话转接常用技能组:** 设置常用技能组后,在会话转接页面,打开“显示常用技能组”开关,即可直接选择常用技能组。 {{:cs:releasenote:profile4.png?nolink|会话转接常用技能组}} ===== 常用语 ===== 在“客服模式 > 常用语”页面,客服/管理员可以查看所有公共常用语,设置自己的个人常用语,并将个人常用语提交至公共常用语。 ==== 添加个人常用语 ==== 进入“常用语”页面,设置个人常用语,支持批量导入和导出个人常用语。个人常用语仅包含一个一级分类。 * 点击一级分类下方的“添加子分类”按钮,可以添加二级分类; * 点击一级分类标题右侧的加号(+),可以为该一级分类添加常用语; * 点击二级分类标题右侧的加号(+),可以为该二级分类添加常用语。 {{:cs:100agentmode:phrases2.png?nolink|设置个人常用语}} ==== 提交公共常用语 ==== 支持客服将个人常用语提交至公共常用语,方便整个客服团队共同维护公共常用语,提升常用语维护相关的工作效率。 提交个人常用语至公共常用语: - 进入常用语页面,将鼠标放在个人常用语上,点击提交按钮{{:cs:releasenote:phrases5.png?nolink&25|提交}}。 - 选择公共常用语分类,确认常用语的内容(可修改),填写提交理由,并点击“提交”按钮。 客服将个人常用语提交至公共常用语后,需要管理员在“管理员模式 > 审批管理”页面,对客服的常用语申请进行审批,审批通过后,该常用语展示在公共常用语中。 {{:cs:releasenote:phrases4.png?nolink|提交至公共常用语}} ===== 知识库 ===== 客服知识库包含积累、总结、沉淀的经验,如产品介绍、功能说明、业务流程等。每条知识由标题、知识内容、附件构成。知识库中的知识由管理员统一编辑,客服可在会话、知识库页面查看。 在“客服模式 > 知识库”页面,选择知识分类,点击任意一条知识,查看该知识的详细内容。 {{:cs:releasenote:knowledgebase.png?nolink|客服知识库}}