快速上手

感谢您使用环信客服云作为您的官方客服平台!环信客服云简单易用,只需2分钟即可快速上手。客服云操作指南。

探索客服云

首次使用环信客服云时,可以进入“探索移动客服”页面,了解客服云的基本功能。通过快速通道,可以快速进入客服云的各功能模块。

探索客服云

会话面板

登录环信客服云后,默认进入客服模式的会话面板,与客户和客服同事之间的会话均在此面板处理。接入会话后,显示会话面板的更多功能(如下图)。

会话页面

会话过程

会话可以由客户或客服发起,经过双方对话解决问题后,由客服关闭。会话过程中,客服可以为会话添加会话标签,用于标记会话类型;解答完客户的咨询后,可以结束会话,并在“历史会话”页面查看。

按钮说明
“转接”按钮会话“转接”按钮,可以将会话转接给客服同事或技能组,由同事回答客户的提问。
“邀请评价”按钮“邀请评价”按钮,会话即将结束时,可以邀请客户对会话做出满意度评价。
“添加会话标签”按钮“添加会话标签”按钮,会话过程中,对会话类型进行标记。
“结束会话”按钮“结束会话”按钮,解答完客户的咨询问题时,可以将会话关闭。关闭的会话,可以在“历史会话”页面查看。

设置常用语

常用语指客服回答客户问题时经常用到的常用话术集。公共常用语由管理员设置,供租户下所有客服使用。个人常用语由客服设置,仅供客服本人使用。

设置公共常用语

进入管理员模式,选择“设置 > 公共常用语”,可以为公共常用语添加多个一级分类、在一级分类下添加多个二级分类、并为每级分类添加常用语。

  • 点击右上角的“添加分类”按钮,可以添加一级分类;
  • 点击一级分类下方的“添加子分类”按钮,可以添加二级分类;
  • 点击一级分类标题右侧的加号(+),可以为该一级分类添加常用语;
  • 点击二级分类标题右侧的加号(+),可以为该二级分类添加常用语。

公共常用语显示在客服模式的会话页面,普通客服在会话过程中可以使用,但不能编辑。

公共常用语

设置个人常用语

进入“个人设置 > 个人常用语”页面,设置个人常用语。个人常用语仅包含一个一级分类。

  • 点击一级分类下方的“添加子分类”按钮,可以添加二级分类;
  • 点击一级分类标题右侧的加号(+),可以为该一级分类添加常用语;
  • 点击二级分类标题右侧的加号(+),可以为该二级分类添加常用语。

设置个人常用语

使用机器人客服/自动回复

环信智能机器人可以帮助您的客服团队实现7×24小时在线服务,只需要通过路由配置就可以优先接待并且自动回复客户的提问,设置参考网址如何设置所有客服请求都由机器人来优先接待

使用环信智能机器人之前,需要对机器人进行设置,参考网址机器人设置文档;并且需要创建机器人知识库作为智能应答的依据,参考网址:机器人知识库操作文档,。