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cs:call-center:call [2019/08/23 04:28]
candywang [话后处理(呼入/呼出)]
cs:call-center:call [2023/09/06 07:20] (当前版本)
zhaoxx [我的任务]
行 1: 行 1:
-====== ​通话 ​======+====== ​呼叫工作台 ​======
  
 呼叫中心坐席登录环信客服云后,可以受理呼叫中心的来电、拨打电话、进行话后处理(维护客户资料、查看通话详情、添加服务小结、创建工单等)。 呼叫中心坐席登录环信客服云后,可以受理呼叫中心的来电、拨打电话、进行话后处理(维护客户资料、查看通话详情、添加服务小结、创建工单等)。
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   * ⚠️使用58版本以上Google Chrome浏览器;   * ⚠️使用58版本以上Google Chrome浏览器;
   * ⚠️使用https前缀登录客服系统;   * ⚠️使用https前缀登录客服系统;
-  * 确认接听设备;+  * 确认接听设备;(允许麦克风接入)
   * 测试一通外呼。   * 测试一通外呼。
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
 +{{:​cs:​call-center:​允许麦克风.png?​|}}
  
  
-===== 签入呼叫中心 ​=====+===== 初始化设置 ​=====
  
-登录环信客服云后,呼叫中心默认处于签出状态。点击“签入”按钮,签入呼叫中心后,可以在坐席工作台接听/​拨打电话。+登录环信客服云后,呼叫中心默认处于签出状态。登录后或者点击“呼叫中心”按钮(如有在线坐席)自动弹出“初始化设置”,支持绑定IP电话、软电话,支持设置坐席初始状态,空闲/​忙碌,也可以设置记住选择,下次可自动签入,设置完成后,坐席可在工作台接听/​拨打电话。
  
-登录后:+{{:​cs:​call-center:​初始化设置.png?​|}}
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter46.png?​nolink|登录后}} 
  
 签入后: 签入后:
  
-{{:cs:100agentmode:cloudcallcenter47.png?nolink|签入后}}+{{:cs:call-center:签入后.png?|}}
  
-===== 设置在线状态 ​=====+===== 软电话工具条 ​=====
  
-呼叫中心客服状态分为空闲、小休、手机接听。+==== 设置在线状态 ​====
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter10.png?​nolink|在线状态}}+呼叫中心客服状态分为空闲、忙碌等状态,可初始化设置坐席状态,也可以手动切换状态,如图:
  
-=== 空闲 ===+{{:​cs:​call-center:​切换状态.png?​400|}}
  
-签入呼叫中心后,默认处于空闲状态,可以接听/​拨打电话。来电时,振铃并有气泡提示。+<WRAP round tip 60%>
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter11.png?​nolink|空闲}}+  * ⚠️支持管理员自定义坐席状态,见设置-呼叫中心-全局设置-置忙状态 
 +</​WRAP>​
  
-=== 小休 === 
  
-小休状态时,不可以接听话,但仍然可以拨打电话。有两种情况进小休状态:+==== 受理来(呼) ====
  
-  * 手动置为小休:点击客服状态按钮选择小休后进入小休状态。此时,呼电话将自动分配给其他空闲客服。 +客服签入呼叫中心后,状态为空闲时,就可以受理叫中心的来电。
-  * 振铃30s自动转为小休:为了提高接通率,当有来电振铃30s后未接听,会自动将当前坐席置为小休状态。电话自动流转回技能组队列,分配给其他空闲坐席+
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter12.png?​nolink|小休}}+1.当坐席工作台处于空闲状态,有电话呼入时,来电提示音响起,点击接听按钮,即可接听电话。
  
-=== 手机接听 ===+{{:​cs:​call-center:​呼入振铃.png|}}
  
-当客服无法在PC端的坐席工作台接听客户电话时,可以设置“手机接听”来绑定自己的手机号码,以便在手机上接听客户打到工作台的电话。+时,会有呼入弹屏强提醒,点击接通按钮即可接听电话。
  
-点击客服状态按钮,选择“手机接听”,输自己的手机号码,并确认。+{{:​cs:​call-center:​呼来电.png|}}
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter13.png?​nolink|输入手机号码}}+接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。
  
-手机接听状态:+{{:​cs:​call-center:​呼入通话.png|}}
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter15.png?​nolink|手机接听}} 
  
-===== 来电弹屏 ===== 
  
-来电时,自动弹出客户资料,同时显示历史通话、历史工单等所有服务记录,客服可全面掌握客户情况,进行准确高效的服务。 
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter48.png?​nolink|来电弹屏}} 
  
-=== tab页签支持左右拖动 === 
  
-页面的tab页签客户资料、通话详情、工单、常用语、知识库、iframe页支持左右拖动,您可以按自己的使用习惯调整页签顺序。+==== 拨打电话(呼出) ====
  
-=== iframe对接 ===+签入呼叫中心后,当坐席状态为空闲时,即可拨打电话。
  
-通话页面支持iframe对接,即时显示系统设置的iframe页面信息(下图示例为环信官网)。iframe对接功能可用于显示CRM系统中的客户资料等场景。 
  
-iframe页面信息在“管理员模式 > 设置 > 自定义信息接口”页面设置,具体操作方式,请参考[[cs:​400systemintegration:​10crmintegration|CRM系统对接]]。+=== 选择外呼号码 ===
  
-{{:​cs:​releasenote:​cloudcallcenter53.png?​nolink|通话页面支持iframe对接}}+选择外呼号码分为两种,一种是自动选择外呼号码,一种是选择指定的外呼号码,规则如下:
  
-===== 模拟弹屏 =====+  * 选择“自动选择外呼号码”后,会根据被叫号码的归属地自动选择一个就近归属地的外呼号码。即:先匹配和外呼号码相同归属地的主叫号码进行外呼,当可用的外呼号码列表中没有相同归属地的号码时,降级匹配同省的主叫号码,如果依旧匹配不到,将随机选择;这样可以很大的提高外呼接通率。 
 +  * 选择指定号码,就会使用选择后的号码进行外呼。
  
-通话页面支持模拟弹屏,即通过客户的电话号码快速查看客户资料。+=== 拨打电话 ​===
  
-在通话页面右上角的搜索框输入客户的电话号码,点击搜索图标,下方的“客户资料”页签立显示该客户的资料“通话详情”页会显示该访历史通话记录及最近一次通话详情“工单”页会显示该访客历史工单记录。清除搜索可恢复默认弹屏,即显示通话列表中最近次通话记录的弹屏信息+输入电话号码,并按回车键可拨打电话。客户接听后,客服开始和客户进行通话,此时完成个外呼过程
  
-{{:cs:releasenote:cloudcallcenter52.png?nolink|通话页面支持模拟弹屏}}+{{:cs:call-center:拨打电话.png?600|}}
  
- +{{:cs:call-center:呼叫中.png?600|}}
- +
-===== 受理来电(呼入) ===== +
- +
-客服签入呼叫中心后,可以受理呼叫中心的来电。 +
- +
-=== 接听来电 === +
- +
-当坐席工作台处于空闲状态,有电话呼入时,来电提示音响起,点击接听按钮,即可接听电话。 +
- +
-{{:cs:100agentmode:cloudcallcenter16.png?​nolink|接听来电}} +
- +
-同时,会有提示窗弹起,点击弹窗即可跳到坐席工作台接听电话。 +
- +
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter17.png?nolink|来电弹窗}}+
  
 接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。 接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。
  
-{{:cs:100agentmode:cloudcallcenter20.png?nolink|接通后}}+{{:cs:call-center:呼叫通话中.png?600|}}
  
-=== 挂断来电 ===+==== 挂断来电 ​====
  
 通话结束时,客服可以等待访客先挂断通话,或者,在页面上点击“挂断”按钮。通话挂断后,进入话后处理环节。 通话结束时,客服可以等待访客先挂断通话,或者,在页面上点击“挂断”按钮。通话挂断后,进入话后处理环节。
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter21.png?​nolink|挂断来电}} +==== 咨询转接 ​====
- +
-=== 咨询转接 ===+
  
 咨询转接就是先与所转接的客服进行通话,视情况可转移通话或取消转接。只有在通话过程中才可进行转接。 咨询转接就是先与所转接的客服进行通话,视情况可转移通话或取消转接。只有在通话过程中才可进行转接。
行 121: 行 99:
   * 咨询外部电话:点击“咨询外部电话”将会切换到拨号键盘,拨到需要转接到的号码,点击“咨询”按钮即可转移通话。   * 咨询外部电话:点击“咨询外部电话”将会切换到拨号键盘,拨到需要转接到的号码,点击“咨询”按钮即可转移通话。
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter22-1.png?​nolink|咨询转接}} 
  
-=== 直接转接 ===+ 
 +==== 直接转接 ​====
  
 直接转接就是直接将电话转接给其他客服。只有在通话过程中才可进行转接。 直接转接就是直接将电话转接给其他客服。只有在通话过程中才可进行转接。
行 130: 行 108:
   * 转外部电话:点击“转外部电话”将会切换到拨号键盘,拨到需要转接到的号码,点击“转接”即可转移通话。   * 转外部电话:点击“转外部电话”将会切换到拨号键盘,拨到需要转接到的号码,点击“转接”即可转移通话。
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter23-1.png?​nolink|直接转接}} 
  
-=== 通话保持 === 
  
-客服在通话过程中,点击通话保持按钮,客户将会听到默认提示音,该通话处于保持状态,客服与客户之间听不到对方的声音。 
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter24.png?​nolink|通话保持}} 
  
-=== 通话取回 ​===+==== 通话保持 ====
  
-在通话保持状态中,点击通话取回按钮,到与当前客户的通话中+客服在通话过程中,点击通话保持按钮,客户将默认提示音,该通话处于保持状态,客服与客户之间听不到对方声音
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter25-1.png?​nolink|通话取回}} 
  
-=== 发送语音满意度 === 
  
-客服在拨打电话时或与客户通话过程中,点击发送语满意度按钮则结束此次通话,并向客户发送一段满意度评价的语音,客户便可根据语音提示输入相应的数字对客服进行评价。+==== 静音 ====
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter26.png?​nolink|发送语满意度}}+客服在与访客通话中,想咳嗽或者需要与同事说话时,可以使用静功能。 
 +点击静音,访客将听不到客服说话。
  
-===== 拨打电话(呼出) ===== 
  
-签入呼叫中心后,即可拨打电话。 
  
-=== 选择外呼号码 ===+再次点击,可取消静音。
  
-选择外呼号码分为两种,一种是自动选择外呼号码,一种是选择指定的外呼号码,规则如下: 
  
-  * 选择“自动选择外呼号码”后,会根据被叫号码的归属地自动选择一个就近归属地的外呼号码。即:先匹配和外呼号码相同归属地的主叫号码进行外呼,当可用的外呼号码列表中没有相同归属地的号码时,降级匹配同省的主叫号码,如果依旧匹配不到,将随机选择;这样可以很大的提高外呼接通率。 
-  * 选择指定号码,就会使用选择后的号码进行外呼。 
  
-=== 拨打电话 ===+客服在通过程中,点击通话保持按钮,客户将会听到默认提示音,该通话处于保持状态,客服与客户之间听不到对方的声音。
  
-输入电话号码,并按回车键即可拨打电话。客户接听后,客服开始和客户进行通话,此时完成一个外呼过程。 
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter27-1.png?​nolink|拨打电话}} 
  
-接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。+==== 发送语音满意度 ====
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter28-1.png?​nolink|接后}}+客服在拨打电话时或与客户话过程中,点击发送语音满意度按钮则结束此次通话,并向客户发送一段满意度评价的语音,客户便可根据语音提示输入相应的数字对客服进行评价。
  
-=== 二次拨号 === 
  
-在外呼状态下,客服可点击拨号键盘按钮,通过拨号键盘,按键来进入到相应的流程。 +==== 话后处理(呼入/​呼出) ====
- +
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter29-1.png?​nolink|二次拨号}} +
- +
-===== 话后处理(呼入/​呼出) ​=====+
  
 客服挂机后,工作台即进入到话后处理的状态,此状态下不能接听电话。 客服挂机后,工作台即进入到话后处理的状态,此状态下不能接听电话。
行 183: 行 144:
 在话后处理状态,可以维护客户资料、添加客户标签、查看通话详情、添加服务小结、创建工单等。 在话后处理状态,可以维护客户资料、添加客户标签、查看通话详情、添加服务小结、创建工单等。
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter32.png?​nolink|话后处理}} 
  
-=== 再次拨打 ​===+===== 通话列表 ​===== 
 + 
 +通话列表可以快捷筛选显示客服当日通话、24小时、1周的通话记录。在通话列表选择“呼入/​呼出:全部状态”,也可以筛选对应状态的通话记录。
  
-客服挂断外呼通话后,话后处理状态显示“再次拨打”按钮,点击“再次拨打按钮即重拨+点击“通话详情页签,以查看本次通话信息,以及与该客户的通话历史
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter30.png?​nolink|再次拨打}}+===== 历史通话 ===== 
 +历史通话页面默认显示本周已完成的呼入和呼出的通话记录,可根据时间段、通话类型等进行筛选,支持查看通话详情,以及播放通话录音。
  
-=== 开始接听 === 
  
-通话结束后开始接听按钮出现,点击该按钮进入空闲状态,可以开始接听来电。+===== 我的任务 =====
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter31.png?​nolink|开始接听}}+==== 外呼任务 ====
  
-=== 通话详情 ===+**功能概述**
  
-通话列表显示客服最近7天记录。在通话列表选择“全部/​正常/​未接通/​振铃放弃”可以筛选对应状态的通话记录+管理员在后台分配线索给座席,座席在工作台进行外呼。座席外呼前会先查看线索具体详细信息,组织术后进行拨打在通话结束后填写收集到的信息,如果客户未接通,会根据情况再次跟进
  
-点击“通话详情”页签,可以查看本次通话信息,以及与该客户的通话历史。点击“播放”按钮,可以播放通话录音。+**功能操作**
  
-{{:​cs:​100agentmode:​cloudcallcenter33.png?​nolink|通话详情}}+管理员角色进行外呼任务配置,座席角色根据被分配的任务进行外呼操作。