差别
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cs:call-center:call [2019/08/23 04:28] candywang [话后处理(呼入/呼出)] |
cs:call-center:call [2023/09/06 07:20] (当前版本) zhaoxx [我的任务] |
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- | ====== 通话 ====== | + | ====== 呼叫工作台 ====== |
呼叫中心坐席登录环信客服云后,可以受理呼叫中心的来电、拨打电话、进行话后处理(维护客户资料、查看通话详情、添加服务小结、创建工单等)。 | 呼叫中心坐席登录环信客服云后,可以受理呼叫中心的来电、拨打电话、进行话后处理(维护客户资料、查看通话详情、添加服务小结、创建工单等)。 | ||
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* ⚠️使用58版本以上Google Chrome浏览器; | * ⚠️使用58版本以上Google Chrome浏览器; | ||
* ⚠️使用https前缀登录客服系统; | * ⚠️使用https前缀登录客服系统; | ||
- | * 确认接听设备; | + | * 确认接听设备;(允许麦克风接入) |
* 测试一通外呼。 | * 测试一通外呼。 | ||
</WRAP> | </WRAP> | ||
+ | {{:cs:call-center:允许麦克风.png?|}} | ||
- | ===== 签入呼叫中心 ===== | + | ===== 初始化设置 ===== |
- | 登录环信客服云后,呼叫中心默认处于签出状态。点击“签入”按钮,签入呼叫中心后,可以在坐席工作台接听/拨打电话。 | + | 登录环信客服云后,呼叫中心默认处于签出状态。登录后或者点击“呼叫中心”按钮(如有在线坐席),自动弹出“初始化设置”,支持绑定IP电话、软电话,支持设置坐席初始状态,空闲/忙碌,也可以设置记住选择,下次可自动签入,设置完成后,坐席可在工作台接听/拨打电话。 |
- | 登录后: | + | {{:cs:call-center:初始化设置.png?|}} |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter46.png?nolink|登录后}} | ||
签入后: | 签入后: | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter47.png?nolink|签入后}} | + | {{:cs:call-center:签入后.png?|}} |
- | ===== 设置在线状态 ===== | + | ===== 软电话工具条 ===== |
- | 呼叫中心客服状态分为空闲、小休、手机接听。 | + | ==== 设置在线状态 ==== |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter10.png?nolink|在线状态}} | + | 呼叫中心客服状态分为空闲、忙碌等状态,可初始化设置坐席状态,也可以手动切换状态,如图: |
- | === 空闲 === | + | {{:cs:call-center:切换状态.png?400|}} |
- | 签入呼叫中心后,默认处于空闲状态,可以接听/拨打电话。来电时,振铃并有气泡提示。 | + | <WRAP round tip 60%> |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter11.png?nolink|空闲}} | + | * ⚠️支持管理员自定义坐席状态,见设置-呼叫中心-全局设置-置忙状态 |
+ | </WRAP> | ||
- | === 小休 === | ||
- | 小休状态时,不可以接听电话,但仍然可以拨打电话。有两种情况进入小休状态: | + | ==== 受理来电(呼入) ==== |
- | * 手动置为小休:点击客服状态按钮,选择小休后进入小休状态。此时,呼入的电话将自动分配给其他空闲客服。 | + | 客服签入呼叫中心后,状态为空闲时,就可以受理呼叫中心的来电。 |
- | * 振铃30s自动转为小休:为了提高接通率,当有来电振铃30s后未接听,会自动将当前坐席置为小休状态。电话自动流转回技能组队列,分配给其他空闲坐席。 | + | |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter12.png?nolink|小休}} | + | 1.当坐席工作台处于空闲状态,有电话呼入时,来电提示音响起,点击接听按钮,即可接听电话。 |
- | === 手机接听 === | + | {{:cs:call-center:呼入振铃.png|}} |
- | 当客服无法在PC端的坐席工作台接听客户电话时,可以设置“手机接听”来绑定自己的手机号码,以便在手机上接听客户打到工作台的电话。 | + | 同时,会有呼入弹屏强提醒,点击接通按钮即可接听电话。 |
- | 点击客服状态按钮,选择“手机接听”,输入自己的手机号码,并确认。 | + | {{:cs:call-center:呼入来电.png|}} |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter13.png?nolink|输入手机号码}} | + | 接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。 |
- | 手机接听状态: | + | {{:cs:call-center:呼入通话.png|}} |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter15.png?nolink|手机接听}} | ||
- | ===== 来电弹屏 ===== | ||
- | 来电时,自动弹出客户资料,同时显示历史通话、历史工单等所有服务记录,客服可全面掌握客户情况,进行准确高效的服务。 | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter48.png?nolink|来电弹屏}} | ||
- | === tab页签支持左右拖动 === | ||
- | 通话页面的tab页签(客户资料、通话详情、工单、常用语、知识库、iframe页)支持左右拖动,您可以按自己的使用习惯调整页签顺序。 | + | ==== 拨打电话(呼出) ==== |
- | === iframe对接 === | + | 签入呼叫中心后,当坐席状态为空闲时,即可拨打电话。 |
- | 通话页面支持iframe对接,即时显示系统设置的iframe页面信息(下图示例为环信官网)。iframe对接功能可用于显示CRM系统中的客户资料等场景。 | ||
- | iframe页面信息在“管理员模式 > 设置 > 自定义信息接口”页面设置,具体操作方式,请参考[[cs:400systemintegration:10crmintegration|CRM系统对接]]。 | + | === 选择外呼号码 === |
- | {{:cs:releasenote:cloudcallcenter53.png?nolink|通话页面支持iframe对接}} | + | 选择外呼号码分为两种,一种是自动选择外呼号码,一种是选择指定的外呼号码,规则如下: |
- | ===== 模拟弹屏 ===== | + | * 选择“自动选择外呼号码”后,会根据被叫号码的归属地自动选择一个就近归属地的外呼号码。即:先匹配和外呼号码相同归属地的主叫号码进行外呼,当可用的外呼号码列表中没有相同归属地的号码时,降级匹配同省的主叫号码,如果依旧匹配不到,将随机选择;这样可以很大的提高外呼接通率。 |
+ | * 选择指定号码,就会使用选择后的号码进行外呼。 | ||
- | 通话页面支持模拟弹屏,即通过客户的电话号码快速查看客户资料。 | + | === 拨打电话 === |
- | 在通话页面右上角的搜索框输入客户的电话号码,点击搜索图标,下方的“客户资料”页签立即显示该客户的资料,“通话详情”页会显示该访客历史通话记录及最近一次通话详情,“工单”页会显示该访客历史工单记录。清除搜索可恢复默认弹屏,即显示通话列表中最近一次通话记录的弹屏信息。 | + | 输入电话号码,并按回车键即可拨打电话。客户接听后,客服开始和客户进行通话,此时完成一个外呼过程。 |
- | {{:cs:releasenote:cloudcallcenter52.png?nolink|通话页面支持模拟弹屏}} | + | {{:cs:call-center:拨打电话.png?600|}} |
- | + | {{:cs:call-center:呼叫中.png?600|}} | |
- | + | ||
- | ===== 受理来电(呼入) ===== | + | |
- | + | ||
- | 客服签入呼叫中心后,可以受理呼叫中心的来电。 | + | |
- | + | ||
- | === 接听来电 === | + | |
- | + | ||
- | 当坐席工作台处于空闲状态,有电话呼入时,来电提示音响起,点击接听按钮,即可接听电话。 | + | |
- | + | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter16.png?nolink|接听来电}} | + | |
- | + | ||
- | 同时,会有提示窗弹起,点击弹窗即可跳到坐席工作台接听电话。 | + | |
- | + | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter17.png?nolink|来电弹窗}} | + | |
接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。 | 接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。 | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter20.png?nolink|接通后}} | + | {{:cs:call-center:呼叫通话中.png?600|}} |
- | === 挂断来电 === | + | ==== 挂断来电 ==== |
通话结束时,客服可以等待访客先挂断通话,或者,在页面上点击“挂断”按钮。通话挂断后,进入话后处理环节。 | 通话结束时,客服可以等待访客先挂断通话,或者,在页面上点击“挂断”按钮。通话挂断后,进入话后处理环节。 | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter21.png?nolink|挂断来电}} | + | ==== 咨询转接 ==== |
- | + | ||
- | === 咨询转接 === | + | |
咨询转接就是先与所转接的客服进行通话,视情况可转移通话或取消转接。只有在通话过程中才可进行转接。 | 咨询转接就是先与所转接的客服进行通话,视情况可转移通话或取消转接。只有在通话过程中才可进行转接。 | ||
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* 咨询外部电话:点击“咨询外部电话”将会切换到拨号键盘,拨到需要转接到的号码,点击“咨询”按钮即可转移通话。 | * 咨询外部电话:点击“咨询外部电话”将会切换到拨号键盘,拨到需要转接到的号码,点击“咨询”按钮即可转移通话。 | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter22-1.png?nolink|咨询转接}} | ||
- | === 直接转接 === | + | |
+ | ==== 直接转接 ==== | ||
直接转接就是直接将电话转接给其他客服。只有在通话过程中才可进行转接。 | 直接转接就是直接将电话转接给其他客服。只有在通话过程中才可进行转接。 | ||
行 130: | 行 108: | ||
* 转外部电话:点击“转外部电话”将会切换到拨号键盘,拨到需要转接到的号码,点击“转接”即可转移通话。 | * 转外部电话:点击“转外部电话”将会切换到拨号键盘,拨到需要转接到的号码,点击“转接”即可转移通话。 | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter23-1.png?nolink|直接转接}} | ||
- | === 通话保持 === | ||
- | 客服在通话过程中,点击通话保持按钮,客户将会听到默认提示音,该通话处于保持状态,客服与客户之间听不到对方的声音。 | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter24.png?nolink|通话保持}} | ||
- | === 通话取回 === | + | ==== 通话保持 ==== |
- | 在通话保持状态中,点击通话取回按钮,就会回到与当前客户的通话中。 | + | 客服在通话过程中,点击通话保持按钮,客户将会听到默认提示音,该通话处于保持状态,客服与客户之间听不到对方的声音。 |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter25-1.png?nolink|通话取回}} | ||
- | === 发送语音满意度 === | ||
- | 客服在拨打电话时或与客户通话过程中,点击发送语音满意度按钮则结束此次通话,并向客户发送一段满意度评价的语音,客户便可根据语音提示输入相应的数字对客服进行评价。 | + | ==== 静音 ==== |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter26.png?nolink|发送语音满意度}} | + | 客服在与访客通话中,想咳嗽或者需要与同事说话时,可以使用静音功能。 |
+ | 点击静音,访客将听不到客服说话。 | ||
- | ===== 拨打电话(呼出) ===== | ||
- | 签入呼叫中心后,即可拨打电话。 | ||
- | === 选择外呼号码 === | + | 再次点击,可取消静音。 |
- | 选择外呼号码分为两种,一种是自动选择外呼号码,一种是选择指定的外呼号码,规则如下: | ||
- | * 选择“自动选择外呼号码”后,会根据被叫号码的归属地自动选择一个就近归属地的外呼号码。即:先匹配和外呼号码相同归属地的主叫号码进行外呼,当可用的外呼号码列表中没有相同归属地的号码时,降级匹配同省的主叫号码,如果依旧匹配不到,将随机选择;这样可以很大的提高外呼接通率。 | ||
- | * 选择指定号码,就会使用选择后的号码进行外呼。 | ||
- | === 拨打电话 === | + | 客服在通话过程中,点击通话保持按钮,客户将会听到默认提示音,该通话处于保持状态,客服与客户之间听不到对方的声音。 |
- | 输入电话号码,并按回车键即可拨打电话。客户接听后,客服开始和客户进行通话,此时完成一个外呼过程。 | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter27-1.png?nolink|拨打电话}} | ||
- | 接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。 | + | ==== 发送语音满意度 ==== |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter28-1.png?nolink|接通后}} | + | 客服在拨打电话时或与客户通话过程中,点击发送语音满意度按钮则结束此次通话,并向客户发送一段满意度评价的语音,客户便可根据语音提示输入相应的数字对客服进行评价。 |
- | === 二次拨号 === | ||
- | 在外呼状态下,客服可点击拨号键盘按钮,通过拨号键盘,按键来进入到相应的流程。 | + | ==== 话后处理(呼入/呼出) ==== |
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- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter29-1.png?nolink|二次拨号}} | + | |
- | + | ||
- | ===== 话后处理(呼入/呼出) ===== | + | |
客服挂机后,工作台即进入到话后处理的状态,此状态下不能接听电话。 | 客服挂机后,工作台即进入到话后处理的状态,此状态下不能接听电话。 | ||
行 183: | 行 144: | ||
在话后处理状态,可以维护客户资料、添加客户标签、查看通话详情、添加服务小结、创建工单等。 | 在话后处理状态,可以维护客户资料、添加客户标签、查看通话详情、添加服务小结、创建工单等。 | ||
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter32.png?nolink|话后处理}} | ||
- | === 再次拨打 === | + | ===== 通话列表 ===== |
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+ | 通话列表可以快捷筛选显示客服当日通话、24小时、1周的通话记录。在通话列表选择“呼入/呼出:全部状态”,也可以筛选对应状态的通话记录。 | ||
- | 客服挂断外呼通话后,话后处理状态显示“再次拨打”按钮,点击“再次拨打”按钮即可重拨。 | + | 点击“通话详情”页签,可以查看本次通话信息,以及与该客户的通话历史。 |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter30.png?nolink|再次拨打}} | + | ===== 历史通话 ===== |
+ | 历史通话页面默认显示本周已完成的呼入和呼出的通话记录,可根据时间段、通话类型等进行筛选,支持查看通话详情,以及播放通话录音。 | ||
- | === 开始接听 === | ||
- | 通话结束后开始接听按钮出现,点击该按钮进入空闲状态,可以开始接听来电。 | + | ===== 我的任务 ===== |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter31.png?nolink|开始接听}} | + | ==== 外呼任务 ==== |
- | === 通话详情 === | + | **功能概述** |
- | 通话列表显示客服最近7天的通话记录。在通话列表选择“全部/正常/未接通/振铃放弃”,可以筛选对应状态的通话记录。 | + | 管理员在后台分配线索给座席,座席在工作台进行外呼。座席外呼前会先查看线索的具体详细信息,组织话术后进行拨打。并在通话结束后填写收集到的信息,如果客户未接通,会根据情况再次跟进。 |
- | 点击“通话详情”页签,可以查看本次通话信息,以及与该客户的通话历史。点击“播放”按钮,可以播放通话录音。 | + | **功能操作** |
- | {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter33.png?nolink|通话详情}} | + | 管理员角色进行外呼任务配置,座席角色根据被分配的任务进行外呼操作。 |