全局设置(呼叫中心)

呼叫行为

呼叫策略

呼入分配策略:客户呼入分配策略优先级:专属座席优先 > 呼入/外呼主叫记忆 > 队列分配策略,按优先级排序从高至低进行匹配

专属座席优先:开启后,客户来电优先分配给归属的座席(客户资料为某座席私有),如果座席忙或不在线时转接到IVR 流程。座席不可用时可结束通话(专属座席忙或不在 线时系统自动挂断客户来电),并支持通知的形式通知座席。

来电主叫记忆:开启后,配置时间内客户来电呼入队列曾经被接听过,客户再次来电呼入此队列时优先转接到该外呼座席,当座席忙或者不在线时转接队列其他座席。来电主 叫记忆可指定热线号码进行生效。并针对空闲座席超时溢出进行设置:开启后,呼叫空闲状态的座席,若超时未接听,则转接到队列其他座席进行接待

外呼主叫记忆:开启后,座席外呼客户,当客户呼入时优先接入当前座席,如果座席忙或不在线转接到IVR。外呼主叫记忆功能支持选择热线号码,在开启选择热线号码功能后,外呼主叫记忆功能只对呼叫企业指定的热线号码的来电生效。外呼主叫记忆功能可设置结束通话:座席不可用或超时未接听,避免将该座席的客户线索流转给其他座席,企业可以自主选择结束通话时给客户的提示音,通知座席的方式支持系统通知和短信通知,通知内容可自定义。

呼入排队策略:客户呼入排队策略优先级:VIP 客户优先 > 重复来电优先 > 正常呼入排队,按优先级顺序从高至低进行匹配

VIP客户优先:开启后VIP客户电话呼入,进入队列排队时优先被服务或者直接进入专属业务导航。可支持选择:仅显示VIP标识、优先排队、专属IVR。并支持开启强提醒及自定义提醒内容。

重复来电优先:客户多次来电,进入队列排队后优先被服务或者直接进入专属服务导航。当配置完成后将根据配置的条件进行接待,支持客户根据来电次数、统计周期、以及给座席进行弹屏强提醒,保证客户满意度与服务细节。

支持客户重复来电通话标签提示:开启重复来电策略后当客户重复呼入时,在座席端通话上将默认展示:重复来电。

呼叫控制

软电话自动应答:开启后,座席绑定软电话时,客户来电座席侧自动应答(预览外呼、内部呼叫默认自动应答,不受开关限制)。

内部呼叫:开启后,座席之间可以互相拨打电话(IP话机或工号)。作为客服人员需要进行内部沟通时,无法精准记住各个座席的工号以及无法直观看到座席的状态,基于此在队列面板中可点击列表中的座席,直接快速进行内部呼叫,提高工作效率。

APP主叫外呼:开启后,APP执行外呼任务时可支持主叫外呼。

话机异常自动跳过:客户来电分配到座席,若座席绑定的话机状态异常,则系统自动跳过当前座席重新进行分配。

话机异常自动置忙:系统连续检测到话机状态异常次数达到上限后,自动将绑定当前话 机的座席状态置忙。可自定义检测次数。

客户速挂:客户速挂开启后,当通话分配到座席时,如果座席的振铃时长小于设定的时长客户就挂机,记为客户速挂,这部分数据不计入座席的接通率之中。可设置时长阈值。

座席接听状态定义:开启后,呼入来电分配到座席,若座席接起电话后系统播报提示音 期间客户挂断电话导致双方未正常通话,座席的接听状态记为:人工接听。作为客户企业管理人员,希望在座席接起时,座席在播放提示音期间,客户如果挂断,也判定为人工已接听,这样更使座席的接通率统计更合理,为企业提供绩效数据。

外显号码连续呼损告警:某个外显号码连续呼损次数达到阈值后,系统自动触发警告通知。

双方通话自动置忙在线客服状态:呼叫类型:呼入或外呼。座席接听电话时,自动置忙在线客服的座席状态。(全渠道座席两端并行业务时,若接起电话,在线客服可能会来不及接待/回复。基于此新增座席接通电话时,自动置忙在线客服的座席状态。)

ASR

ASR 时间条件:开启后,通话录音时长在指定范围内,才进行文本转写。

ASR 时间段:开启后,在指定时间范围内生成的通话录音,才进行文本转写。

置忙状态

1.座席置忙或小休状态时,系统不再给座席分配客户呼入的电话。但是座席仍可以手动发起外呼。

2.小休状态时长支持单独统计,方便企业管理员对座席人员做绩效分析。新座席报表中,休息置忙状态和工作置忙状态都支持单独统计,方便企业管理员对座席人员做绩效分析。

3.系统预留状态,不支持自定义添加。预留状态包括:整理、通话、响铃、呼叫中、空闲、同振。

4.支持拖动排序,座席工作台电话条的状态列表展示顺序与此处排序规则保持一致。

操作步骤:点击新建配置置忙状态信息