路由导航
语音导航
功能概述
管理员可新增、查询、修改、复制、删除语音导航(已添加到路由中的导航无法 删除,需要先在路由中将该导航取消),根据不同的业务场景设置不同的 IVR 导航流程。
功能操作
管理员模式-点击【设置】-呼叫中心-路由导航-语音导航,进入到语音导航配置页面。
功能说明
管理员根据业务场景,可自由选择 IVR 节点组合成一个完整的导航流程,右下角回展示完整导航的缩略图。
IVR导航可开启IVR 节点统计,开启节点统计功能后在 IVR 报表中会展示导航中进入每个节点的数量。
IVR导航支持设置常用节点,设置的常用节点可配合座席转接通话到 IVR 导航中时使用。
呼入路由
功能概述
管理员在路由中配置语音导航的接入,通过设置接入的热线号码来实现客户的呼入接入。
功能操作
管理员模式-点击【设置置】-呼叫中心-路由导航-呼入路由,设置路由。
功能说明
路由列表页可新增路由,编辑、启用、禁用、删除已有路由(已启用的路由无法删除)。
路由配置页面支持设置路由的优先级,数值越小越优先。
可设置来电号码规则(类似白名单,设置之后只有输入的号码可以接入此路由)。
支持选择时间条件,选择接入的热线号码。
支持配置路由指向语音导航,分机和固定号码。
时间条件
功能概述
时间条件用于配置有关于时间限制条件,其中分为星期/固定/分段三种时间条件, 可自由配置时间段,满足多种时间条件需求。
功能操作
管理员模式-点击设置-呼叫中心-时间条件,设置系统时间条件。
功能说明
管理员可自定义时间条件,根据工作时间、节假日时间设置不同的条件,每个时间条件的优先级具有唯一性,数值越小,优先级越高。
企业语音
功能概述
管理员可上传需要的语音文件,对于已上传的语音文件,支持查看、播放、编辑、 删除和下载。
功能操作
管理员模式-点击【设置】-呼叫中心-路由导航-企业语音,新增语音文件
功能说明
系统支持上传wav和mp3格式的语音文件,最大支持2M。
上传完成后需联系技术支持人员对语音文件进行审核,审核通过后才能在系统中使用。
上传的企业语音支持试听、下载文件、删除、重命名,可将需要的语音文件设置为系统默认等待音,设置为等待音乐后,管理员可在队列设置中的“等待音乐”选项中选择。
留言箱
功能概述
管理员可根据需求新增语音留言箱,也可重新编辑或删除语音留言箱。
功能操作
管理员模式-点击【设置】-呼叫中心-留言箱,进入到留言箱设置页面。
功能说明
管理员可新增公共留言箱,队列私有留言箱,座席私有留言箱三种类型的留言箱,座席查看到的留言记录是根据留言箱的类型来划分。
队列私有留言箱可选择所属队列,座席私有留言箱可选择所属座席。
在留言箱添加完成后可以在 IVR 导航的留言节点中选择留言箱使用。
电话组
功能概述
管理员可以通过IVR中的电话组来设置直播类型。
功能操作
管理员模式-点击【设置】-呼叫中心-路由导航-电话组,进入到电话组设置页面。
功能说明
电话组中可添加多个手机或固话,并且电话组支持设置轮选和随机两种呼叫策略,当呼叫到电话组时,根据设置的呼叫策略将通话转接到电话组中添加的号码上。
1. 应用场景:
如非工作时间客户电话进线,呼转到值班人员的手机号上,可同时添加多个号码备选。支持手机号和固话号码。
2. 使用方法:
可在IVR语音导航的选择节点或直呼节点中进行引用后使用